Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 10» Артемовский городской округ Введено в действие приказом директора от 04.10.2021 №65/7 ПОЛОЖЕНИЕ об обработке персональных данных обучающихся и третьих лиц МБОУ «СОШ № 10» 1. Общие положения 1.1. Настоящее положение об обработке персональных данных обучающихся и третьих лиц МБОУ «СОШ № 10» (далее – Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» с изменениями от 30 декабря 2020 года, положением об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденным постановлением Правительства от 15.09.2008 № 687, иными федеральными и региональными нормативными актами в сфере защиты персональных данных, политикой обработки персональных данных МБОУ «СОШ № 10». 1.2. Положение определяет порядок работы с персональными данными в МБОУ «СОШ № 10» обучающихся, их родителей (законных представителей) и иных третьих лиц, а также гарантии конфиденциальности личной информации, которую родители (законные представители) обучающихся и иные третьи лица предоставляют администрации МБОУ «СОШ № 10». 1.3. Целью Положения является защита персональных данных обучающихся, родителей (законных представителей) и иных третьих лиц от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения и иных неправомерных действий. 2. Перечень обрабатываемых персональных данных 2.1. МБОУ «СОШ № 10» обрабатывает следующие персональные данные обучающихся: а) фамилия, имя, отчество (при наличии); б) дата и место рождения; в) адрес местожительства; г) сведения из документов: - свидетельства о рождении; - свидетельства о регистрации; - паспортные данные; - документа, подтверждающего родство обучающихся с родителями (законными представителями); - документа, подтверждающего право на пребывание на территории РФ; - заключения и других документов психолого-медико-педагогической комиссии; - медицинской справки-допуска после перенесенного заболевания; - медицинского заключения о характере повреждений здоровья, полученных в результате несчастного случая, и степени их тяжести, заключения о причине смерти; - иных медицинских заключений. 2.2. Персональные данные обучающихся содержатся в их личных делах в виде копий документов. 2.3. МБОУ «СОШ № 10» обрабатывает следующие персональные данные родителей (законных представителей) обучающихся: а) фамилия, имя, отчество (при наличии); б) адрес местожительства; в) контактные телефоны; г) сведения из документов: - паспорта или другого документа, удостоверяющего личность; - документов для предоставления льгот (удостоверение многодетной семьи, документа о признании инвалидом). 2.4. Персональные данные родителей (законных представителей) содержатся в личных делах обучающихся в виде копий документов. 2.5. МБОУ «СОШ № 10» обрабатывает следующие персональные данные физических лиц по договорам, физических лиц, указанных в заявлениях (согласиях, доверенностях и т. п.) родителей (законных представителей) обучающихся: а) фамилия, имя, отчество (при наличии); б) адрес местожительства; в) контактные телефоны; г) сведения из документов: - паспорта или другого документа, удостоверяющего личность; - диплома или иного документа об образовании; - трудовой книжки. 2.6. Персональные данные третьих лиц содержатся в документах, которые представили физические лица, заключившие с МБОУ «СОШ № 10» договор, и которые подписали (выдали) родители (законные представители). 3. Сбор, обработка и хранение персональных данных 3.1. Сбор персональных данных обучающихся, родителей (законных представителей) осуществляет делопроизводитель МБОУ «СОШ № 10» во время приема документов для зачисления и во время оказания образовательных услуг. 3.2. Сбор данных физических лиц по договорам осуществляет делопроизводитель МБОУ «СОШ № 10» при оформлении договоров. 3.3. Сбор данных третьих лиц, указанных в заявлениях (согласиях, доверенностях и т. п.) родителей (законных представителей) обучающихся, осуществляет делопроизводитель МБОУ «СОШ № 10» при оформлении или приеме документов. 3.4. Делопроизводитель вправе принять персональные данные обучающихся, родителей (законных представителей) обучающихся только у родителей (законных представителей) лично. Делопроизводитель вправе принять документы и сведения, которые содержат персональные данные третьих лиц, только у таких лиц. 3.5. МБОУ «СОШ № 10» вправе делать запрос в медицинскую организацию и обрабатывать персональные данные обучающихся при расследовании несчастного случая, если это требуется для работы комиссии. Результаты расследования вместе с медицинскими заключениями хранятся в отдельных папках в специальном шкафу, доступ к которому имеют только члены комиссии. 3.6. Обработка персональных данных обучающихся ведется исключительно в целях реализации их прав на получение образования в рамках осваиваемых образовательных программ, оказания услуг по присмотру и уходу и с согласия на обработку персональных данных. 3.7. Обработка персональных данных родителей (законных представителей) обучающихся ведется исключительно в целях реализации прав родителей (законных представителей) при реализации МБОУ «СОШ № 10» прав обучающихся на получение образования в рамках осваиваемых образовательных программ и с согласия на обработку персональных данных. 3.8. Обработка персональных данных физических лиц по договорам ведется исключительно в целях исполнения договора, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является такое физическое лицо, а также для заключения договора по инициативе физического лица или договора, по которому физическое лицо будет выгодоприобретателем или поручителем. Получение согласия в данном случае не требуется. Обработка персональных данных третьих лиц, указанных в заявлениях (согласиях, доверенностях и т. п.) родителей (законных представителей) обучающихся, ведется исключительно в целях реализации прав родителей (законных представителей) при реализации МБОУ «СОШ № 10» прав обучающихся на получение образования, оказания услуг по присмотру и уходу и с согласия третьих лиц на обработку. 3.9. Личные дела обучающихся хранятся в кабинете директора МБОУ «СОШ № 10» в бумажном виде в папках в специальном шкафу, который обеспечивает защиту от несанкционированного доступа. В личных делах, обучающихся хранятся персональные данные обучающихся и их родителей (законных представителей). 3.10. Медицинские карты обучающихся хранятся в медицинском кабинете. Ключи от кабинета находятся у медицинского работника и заведующего хозяйством. 3.11. Договоры, содержащие персональные данные третьих лиц, хранятся в бухгалтерии в бумажном виде в папках в специальном шкафу, который обеспечивает защиту от несанкционированного доступа. 3.12. Заявления (согласия, доверенности и т. п.) родителей (законных представителей) обучающихся, содержащие персональные данные третьих лиц, хранятся в кабинете заместителя директора по УВР МБОУ «СОШ № 10» в бумажном виде в папках в специальном шкафу, который обеспечивает защиту от несанкционированного доступа. 3.13. МБОУ «СОШ № 10» ведет журнал учета посетителей, в котором ответственные лица фиксируют персональные данные посетителей: фамилию, имя, отчество (при наличии), паспортные данные. Перечень лиц, ответственных за ведение журнала, утверждается приказом директора МБОУ «СОШ № 10». Копирование информации журнала и передача ее третьим лицам не допускается, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ. 3.14. Личные дела, журналы и иные документы, содержащие персональные данные, подлежат хранению и уничтожению в сроки и в порядке, предусмотренные номенклатурой дел и архивным законодательством РФ. 4. Доступ к персональным данным 4.1. Доступ к персональным данным воспитанника, родителей (законных представителей) имеют: - директор – в полном объеме; - заместитель директора по УВР – в полном объеме; - делопроизводитель – в полном объеме; - бухгалтер – в полном объеме; - учителя – в объеме данных, которые необходимы для выполнения функций учителя: фамилия, имя, отчество (при наличии) обучающихся; фамилия, имя, отчество (при наличии) родителей обучающихся, адрес местожительства, контактные телефоны, рекомендации психолого-медико-педагогической комиссии; фамилия, имя, отчество (при наличии) и контактные телефоны третьих лиц, которым родители (законные представители) передали часть своих полномочий; - социальный педагог – в объеме данных, которые необходимы для выполнения мероприятий по воспитанию, развитию и социальной защите обучающихся; - педагог-психолог – в объеме данных, которые нужны для диагностической, психокоррекционной, реабилитационной работы с обучающимися, оказания консультативной помощи обучающимся, его родителям (законным представителям) и педагогическим работникам МБОУ «СОШ № 10»; - медицинский работник– в объеме, необходимом для медицинского обслуживания обучающихся. 4.2. Доступ к персональным данным третьих лиц по договорам имеют: - директор – в полном объеме; - делопроизводитель – в полном объеме; - бухгалтер – в полном объеме. 4.3. Доступ к персональным данным третьих лиц, на которых оформлены заявления (согласия, доверенности и т. п.) и которые зафиксированы в журнале учета посетителей, имеют: - директор – в полном объеме; - делопроизводитель – в полном объеме; - лица, ответственные за ведение журнала, – в объеме данных, которые необходимы для обеспечения безопасности МБОУ «СОШ № 10»: фамилия, имя, отчество (при наличии) посетителя, данные документа, удостоверяющего личность. 4.4. Перечень лиц, допущенных к обработке персональных данных, утверждается приказом директора МБОУ «СОШ № 10». 5. Передача персональных данных 5.1. Работники МБОУ «СОШ № 10», имеющие доступ к персональным данным обучающихся, родителей (законных представителей) обучающихся и третьих лиц, при передаче этих данных должны соблюдать следующие требования: 5.1.1. Не передавать персональные данные без письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью обучающихся, если получить такое согласие невозможно, для статистических или исследовательских целей (при обезличивании), а также в других случаях, напрямую предусмотренных федеральными законами. 5.1.2. Предупреждать лиц, которым переданы персональные данные обучающихся, родителей (законных представителей) обучающихся, третьих лиц, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены субъектами персональных данных. 6. Меры обеспечения безопасности персональных данных 6.1. К основным мерам обеспечения безопасности персональных данных в МБОУ «СОШ № 10» относятся: 6.1.1. Назначение ответственного за организацию обработки персональных данных. В обязанности ответственного входит организация обработки персональных данных, обучение и инструктаж работников, внутренний контроль за соблюдением в МБОУ «СОШ № 10» требований законодательства к защите персональных данных. 6.1.2. Издание политики обработки персональных данных и локальных актов по вопросам обработки персональных данных. 6.1.3. Ознакомление работников, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, политикой обработки персональных данных и локальными актами МБОУ «СОШ № 10» по вопросам обработки персональных данных. 6.1.4. Регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах, контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем. 6.1.5. Учет машинных носителей персональных данных. 6.1.6. Оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства о персональных данных, оценка соотношения указанного вреда и принимаемых мер. 6.1.7. Внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства. 6.1.8. Публикация политики обработки персональных данных и локальных актов по вопросам обработки персональных данных на официальном сайте МБОУ «СОШ № 10». 7. Ответственность 7.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных обучающихся, их родителей (законных представителей) и иных третьих лиц, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности, а в случаях, установленных законодательством РФ, – к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами. 7.2. Моральный вред, причиненный воспитанникам, их родителям (законным представителям) и иным третьим лицам вследствие нарушения их прав, правил обработки персональных данных, а также несоблюдения требований к защите персональных данных, подлежит возмещению в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством РФ. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом персональных данных убытков.